コンピュータ・ハイテック株式会社は、人に役立つシステム開発理念「HITOシステム」を基本に、社会の求める明日のソリューションを提供するための活動をトータルに推進するシステムメーカーです。

当社は、JIS Q 15001：2023（日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」）ならびに関連する諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人を識別できる情報 (以下、個人情報) を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し尊重いたします。

1.従業者に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

2.個人情報を収集する場合には、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集します。収集した個人情報は、目的範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない様に適切な処置を講じます。

3.収集した個人情報は、本人から同意を得た収集範囲内ならびに法令に基づく命令を除き、第三者に提供することはいたしません。

4.利用目的の範囲内において個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

5.情報処理業務の委託において個人情報を取り扱う際は、委託元が正当に収集した個人情報である事を確認し、業務目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない様に適切な処置を講じます。

6.収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることといたします。

7.個人情報については、漏えい、滅失又は毀損などのリスクに対して合理的な安全対策を実施するとともに、そのための適切な防止及び是正を講じます。

8.本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

9.個人情報に対する苦情及び相談については、窓口を設け適切な範囲で速やかに対応します。

10.個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：コンピュータ・ハイテック株式会社
代表取締役社長：田口 壮一朗
住所：〒110-0015　東京都台東区東上野3-18-7　上野駅前ビル

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
個人情報保護管理者：中西 一貴
電子メール：privacy@cht.co.jp
電話番号：Tel(03)3839-9800／FAX (03)3839-9797

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ
顧客情報
お見積のご依頼／ご相談に対する回答及び資料送付。
当社事業におけるサービス提供に関する照合・連絡等。
取引先情報
連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為。
採用応募者情報
採用面接、可否判断、結果通知、その他連絡等。
当社の従業者情報
人事労務管理、福利厚生業務、総務業務上の連絡。
セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
協力会社技術者情報
連絡、協力、交渉、その他契約業務履行に付随する行為。
その他、当社へお問い合わせ頂いた方の情報
ご依頼／ご相談に対する回答。

② それ以外取得個人情報
システム開発／運用保守事業における受託業務にて取り扱う顧客ユーザ情報
ソフトウェアの設計、開発、販売、運用・保守および品質管理。
ハードウェアの開発、製造、販売および設置
受託契約業務の履行（システム運用保守）

（４）個人情報を提供されることの任意性と結果について
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続きや各サービスの提供等に支障が生じる可能性があります。

（５）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
・なし

（７）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

（８）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（９）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。