privacy policy
プライバシー
ポリシー
1.個人情報保護方針
コンピュータ・ハイテック株式会社は、人に役立つシステム開発理念「HITOシステム」を基本に、社会の求める明日のソリューションを提供するための活動をトータルに推進するシステムメーカーです。
当社は、JIS Q 15001:2017(日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」)ならびに関連する諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人を識別できる情報 (以下、個人情報) を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し尊重いたします。
- 従業者に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 個人情報を収集する場合には、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合を除き、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集します。収集した個人情報は、目的範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない様に適切な処置を講じます。
- 収集した個人情報は、本人から同意を得た収集範囲内ならびに法令に基づく命令を除き、第三者に提供することはいたしません。
- 利用目的の範囲内において個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 情報処理業務の委託において個人情報を取り扱う際は、委託元が正当に収集した個人情報である事を確認し、業務目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わない様に適切な処置を講じます。
- 収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることといたします。
- 個人情報については、漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策を実施するとともに、そのための適切な防止及び是正を講じます。
- 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
- 個人情報に対する苦情及び相談については、窓口を設け適切な範囲で速やかに対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
※当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのウェブページで通知いたします。
制定日年月日 2005年8月1日
最終改訂年月日 2023年12月26日
コンピュータ・ハイテック株式会社
代表取締役社長 田口 壮一朗
2.個人情報の利用目的について
当社は、お客様の個人情報を、下記業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。
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- 顧客情報
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- お見積のご依頼/ご相談に対する回答及び資料送付。
- 当社事業におけるサービス提供に関する照合・連絡等。
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- システム開発/運用保守事業における受託業務にて取り扱う顧客ユーザ情報
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- ソフトウェアの設計、開発、販売、運用・保守および品質管理。
- ハードウェアの開発、製造、販売および設置
- 受託契約業務の履行(システム運用保守)
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- 取引先情報
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- 連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為。
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- 採用応募者情報
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- 採用面接、可否判断、結果通知、その他連絡等。
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- 当社の従業者情報
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- 人事労務管理、福利厚生業務、総務業務上の連絡。
- セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
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- 協力会社技術者情報
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- 連絡、協力、交渉、その他契約業務履行に付随する行為。
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- その他、当社へお問い合わせ頂いた方の情報
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- ご依頼/ご相談に対する回答。
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- 顧客情報
3.個人情報を提供されることの任意性と結果について
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続きや各サービスの提供等に支障が生じる可能性があります。
4.個人情報に関するお問合せについて
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- お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続き
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下「開示等」といいます)を求めることができます。-
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- 開示対象個人情報は下記となります
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- 顧客情報
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- お見積のご依頼/ご相談に対する回答及び資料送付。
- 当社事業におけるサービス提供に関する照合・連絡等。
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- 取引先情報
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- 連絡、協力、交渉、その他契約業務の履行に付随する行為。
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- 採用応募者情報
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- 採用面接、可否判断、結果通知、その他連絡等。
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- 当社の従業者情報
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- 人事労務管理、福利厚生業務、総務業務上の連絡。
- セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
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- その他、当社へお問い合わせ頂いた方の情報
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- ご依頼/ご相談に対する回答。
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- 顧客情報
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- 開示等のお申し出に必要な書類 開示等のお申し出をされる場合は、次の「個人情報開示等依頼書」に必要事項をご記入の上、「本人確認用の公的証明書」を添付し、郵送又は来社にてお申込みください。 代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は法的証明書も添付してください。
なお、開示手数料として1,000円/件(税込)を定額小為替又は郵便切手で申し受けます。
(※訂正・削除・利用停止の場合には手数料は頂きません)
・ 個人情報開示等依頼書(PDFファイル 79KB)
・ 本人確認用の公的証明書について(PDFファイル 61KB)
・ 委任状(PDFファイル 200KB) - 書類送付先
〒110-0015
東京都台東区東上野3-18-7 上野駅前ビル
コンピュータ・ハイテック株式会社
管理部 問合せ・苦情窓口担当※「開示等のお申し出」により取得したお客様個人情報のお取扱いについて
開示等のお申し出によりお預かりしたお客様個人情報の利用目的は、開示等のお申し出の対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
- 開示対象個人情報は下記となります
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- 弊社のお客様個人情報に関するご相談窓口
弊社のお客様個人情報のお取扱いに関するご相談窓口については、下記まで、お電話・お手紙・FAXにてお申し出下さい。
なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承いただきますようお願いいたします。-
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- 所在地/連絡先 〒110-0015
東京都台東区東上野3-18-7 上野駅前ビル
コンピュータ・ハイテック株式会社
管理部 問合せ・苦情窓口担当
Tel (03)3839-9800/FAX (03)3839-9797/e-mail privacy@cht.co.jp
(受付時間 10:00~17:00/土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
- 所在地/連絡先 〒110-0015
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- 個人情報保護管理者
〒110-0015
東京都台東区東上野3-18-7 上野駅前ビル
コンピュータ・ハイテック株式会社
SI事業部長 近藤 進
Tel (03)3839-9800/FAX (03)3839-9797
- お預かりしているお客様個人情報の開示等の手続き
5.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し公表しております。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、漏えい、減失又は棄損の防止策を講じるとともに、情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。 また、個人データの取扱状況について、定期的な自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、従業者に定期的な研修を実施しています。 また、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。 また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 - 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びにアクセスログの取得等の措置を実施しております。 - 外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
6.その他の事項
- アクセス情報について
当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。 - クッキーについて
当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。